Ultima actualizare: 01.03.2025
Prezentul document scris reprezint? un contract în sensul prevederilor Art. 1270 din Noul Cont Civil, care reglementeaz? rela?ia dintre Move IT Software, denumita în continuare Furnizor/Furnizorul, ?i Beneficiarul/Utilizatorul aplica?iei.
Defini?ii
În prezentul contract urm?torii termeni vor fi interpreta?i astfel:
a. Contract – reprezint? prezentul document ?i toate Anexele sale.
b. Beneficiar/Utilizator – persoana fizic? sau juridic? care achizitioneaz? dreptul de utilizare al aplica?iei eCantar, pe perioada contractual? contractat?
c. Furnizor – persoana juridic?, proprietar? a aplica?iei ?i drepturilor de autor, care furnizeaz? acces în aplica?ia eCantar pentru Utilizator
d. Pretul contractului - pre?ul pl?tibil Furnizorului de c?tre Beneficiar/Utilizator, în baza contractului, pentru îndeplinirea integral? ?i corespunz?toare a tuturor obliga?iilor asumate prin contract, conform anexelor contractului;
e. Aplica?ia eCantar – este aplica?ia a c?rei utilizare face obiectul acestui contract
f. Spatiul Privat Virtual (SPV)” – este serviciul online pus la dispozi?ie de Agen?ia Na?ional? de Administrare Fiscal? (ANAF) pentru Contribuabil (persoan? fizic? sau juridic?), prin care sunt puse la dispozi?ia Beneficiarului/Contribuabilului informa?ii cu referire la situa?ia fiscal? a acestuia
g. For?a major? - un eveniment mai presus de controlul par?ilor, care nu se datoreaz? gre?elii sau vinei acestora, care nu putea fi prev?zut la momentul încheierii contractului ?i care face imposibil? executarea ?i, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: r?zboaie, revolu?ii, incendii, inunda?ii sau orice alte catastrofe naturale, restric?ii ap?rute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv? ci enun?iativ?. h. zi - zi calendaristic?; an - 365 de zile.
Documentele contractului
prezentul document de termeni si conditii
Anexa nr 1 – Cerere de furnizare facturi
Anexa nr 2 – Cond?ii tehnice minimale pentru utilizarea aplica?iei
V? rug?m s? citi?i cu aten?ie ace?ti termeni ?i condi?ii înainte de a utiliza aplica?ia eCantar.
1. Acceptarea Termenilor
1.1 Prin crearea unui cont ?i/sau utilizarea aplica?iei eCantar, sunte?i de acord cu ace?ti Termeni ?i Condi?ii.
1.2 Acceptarea termenilor ?i condi?iilor reprezint? acordul dumneavoastr? pentru ca Furnizorul s? proceseze datele la care are acces prin intermediul aplica?iei.
1.3 Dac? nu sunte?i de acord cu orice parte a acestor termeni, nu pute?i accesa aplica?ia.
2. Obiectul contractului
2.1 Obiectul contractului stabile?te termenii si condi?iile de utilizare a aplica?iei eCantar.
3. Abonament ?i Pl??i
3.1 Accesarea aplicatiei este condi?ionat? de plata unui abonament lunar/anual.
3.2 Pre?urile sunt afi?ate pe site-ul nostru ?i pot fi modificate periodic.
3.3 Orice modificare a pre?urilor va fi comunicat? în prealabil clien?ilor activi ?i va intra în vigoare la urm?toarea facturare.
3.4 Furnizorul î?i asum? dreptul de a furniza ?i acces gratuit la aplica?ie, pentru un interval de timp determinat, ocazional, în scopuri demonstrative (demo).
3.5 Sumele de abonament achitate de utilizator pentru accesul in aplica?ie nu vor fi returnate acestuia, în cazul în care acesta dore?te s? renun?e la utilizarea aplica?iei înainte de termenul contractat.
4. Drepturi ?i Obliga?ii 4.1 Drepturile ?i obliga?iile Utilizatorului:
4.1.1 Utilizatorul are dreptul s? utilizeze aplica?ia pentru scopuri comerciale proprii, conform specifica?iilor oferite, f?r? s? încalce termenii si conditiile mentionate in cadrul acestui document, respectând condi?iile tehnice minimale de utilizare din anexa nr. 2 a contractului.
4.1.2 Este interzis? distribuirea, sublicen?ierea sau utilizarea aplica?iei în scopuri ilicite.
4.1.3 Utilizatorul se oblig? s? utilizeze propriile date de acces pentru interconectarea cu serviciul SPV de la ANAF.
4.1.4 Utilizatorul va p?stra actualizate în aplica?ie datele de acces în SPV.
4.1.5 Utilizatorul va achita Furnizorului abonamentul pentru accesul in aplica?ie pe toat? perioada contractual?.
4.1.6 Utilizatorul nu va utiliza mijloace manuale sau automate care s? compromit? func?ionalitatea aplica?iei.
4.1.7 Utilizatorul este responsabil de securizarea dispozitivelor cu care se conecteaz? în aplica?ia eCantar ?i de securizarea coexiunii la Iternet.
4.1.8 Aplica?ia eCantar reprezint? o interfa?? între utilizator ?i SPV/ANAF de automatizare a procesului de desc?rcare a facturilor ?i nu este responsabil? de con?inutul ?i legalitatea lor.
4.1.9 Utilizatorul este responsabil pentru men?inerea la zi a daelor sale din SPV/ANAF, eCantar ?i arhivarea lor conform legii.
4.2 Drepturile ?i obliga?iile Furnizorului:
4.2.1 Furnizorul se oblig? s? permit? Utilizatorului accesul în aplica?ie în conformitate cu abonamentul achizi?ionat, pe toat? perioada contractual?.
4.2.2 Furnizorul va depune toate eforturile pentru a men?ine aplica?ia func?ional? în regim 24x7 (24 ore pe zi, 7 zile pe saptamana), îns? acest lucru este influen?at de disponibilitatea, termenii ?i condi?iile de furnizare a serviciilor oferite de furnizorii de hosting unde este g?zduit? aplica?ia.
4.2.3 În cazul unor întreruperi neprev?zute, ne angaj?m s? facem toate diligen?ele pentru restabilirea func?ionalit??ii aplica?iei în cel mai scurt timp posibil.
4.2.4 Furnizorul are dreptul s? încaseze contravaloarea abonamentului pentru utilizarea aplica?iei de c?tre Client.
4.2.5 Le terminarea contractului, Furnizorul va permite accesul Utilizatorului, în termen de 30 de zile s? î?i salveze facturile din aplica?ie.
4.2.6 Furnizorul va suspenda accesul în aplica?iei ?i va lua leg?tura cu utilizatorul în cel mai scurt timp posibil, în situa?iile în care identific? tentative de compromitere a aplica?iei din partea utilizatorului respectiv.
4.2.7 Furnizorul se va supune termenilor ?i condi?iilor de furnizare din cloud oferite de companiile cu care deruleaz? contractul de hosting ale datelor clien?ilor contractan?i.
4.2.8 Move IT Software nu este responsabil? pentru nici o daun?, direct? sau indirect?, incidental?, special?, accidental? sau consecutiv? rezultat? din utilizarea sau incapacitatea de a utiliza aplica?ia.
5. Confiden?ialitate
5.1 Ne angaj?m s? protej?m confiden?ialitatea datelor dumneavoastr? ?i s? le utiliz?m doar în conformitate cu scopurile descrise în ace?ti Termeni ?i Condi?ii ?i în Politica noastr? de Confiden?ialitate.
5.2 Datele colectate vor fi utilizate pentru a furniza informa?iile în cadrul aplica?iei, a îmbun?t??i experien?a utilizatorilor ?i a genera informa?ii statistice anonimizate.
5.3 Informa?iile introduse în aplica?ie vor fi tratate ca infora?ii confiden?iale ?i nu vor fi dezv?luite ter?ilor, cu excep?ia cazurilor prev?zute de lege.
6. Clauze GDPR (Regulamentul General privind Protec?ia Datelor)
Conform Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), v? inform?m c? datele personale colectate în cadrul utiliz?rii aplica?iei sunt tratate cu stricte?e ?i securitate. Aceste date includ numele, adresa de e-mail, informa?iile de plat? ?i alte detalii personale furnizate la crearea contului.
Scopul prelucr?rii: Datele personale sunt colectate ?i prelucrate în scopul de a v? furniza serviciile oferite de aplica?ia eCantar ?i pentru a asigura suportul necesar utilizatorilor.
Baza legal? a prelucr?rii: Prelucrarea datelor se face pe baza consim??mântului dumneavoastr? explicit (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR), precum ?i pentru îndeplinirea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).
Drepturile dumneavoastr?:
Conform GDPR, ave?i urm?toarele drepturi:
Transferul de date: Datele personale pot fi transferate în afara Spa?iului Economic European (SEE), din rationamente de stocare.
Perioada de stocare: Datele vor fi p?strate în aplica?iepe perioada utiliz?rii active a aplica?iei ?i perioada în care utilizatorul este sub abonament cu furnizorul. În momentul renun??rii la abonament, utilizatorul are la dispozi?ie un termen de 30 de zile în care s? î?i salveze datele din aplica?ie înante de a fi ?terse.
7. R?spunderi contractuale
7.1 Furnizorul nu este responsabil pentru daune indirecte, incidentale sau pierderi de profit rezultate din utilizarea sau incapacitatea de a utiliza aplica?ia.
7.2 Responsabilitatea total? a Furnizorului nu poate dep??i suma pl?tit? pentru utilizarea aplica?iei în ultimele 12 luni.
7.3 Furnizorul nu î?i asum? responsabilitatea pentru neîndeplinirea obliga?iilor de furnizare a aplica?iei în urm?toarele cazuri excep?ionale: a) atacuri cibernetice sau orice alt? form? de acces neautorizat la sistemele furnizorului; b) nefunc?ionalitatea serviciului de hosting al furnizorului de servicii cloud; c) evenimente de for?? major? care afecteaz? capacitatea furnizorului de a livra serviciile contractate; Beneficiarul este de acord c?, în aceste situa?ii, furnizorul va depune toate eforturile rezonabile pentru a remedia problemele, dar nu va fi responsabil pentru daune materiale sau financiare cauzate de aceste evenimente.
7.4 Furnizorul nu este r?spunz?tor de corectitudinea ?i integritatea datelor primite în mod automat din SPV, de pe contul clientului.
8. Rezilierea si incetarea conditiilor de furnizare acces
8.1 Abonamentul de utilizare al aplica?iei nu impune un termen minim sau maxim de utilizare, utilizatorul având posibilitatea renun??rii unilaterale a utiliz?rii aplica?iei în orice moment.
8.2 Rezilierea va intra în vigoare la finalul perioadei pl?tite curente.
8.3 Ne rezerv?m dreptul de a suspenda sau închide contul dvs. în caz de utilizare abuziv? sau neconform? a aplica?iei.
8.4 La momentul încet?rii condi?iilor de furnizare, utilizatorul are la dispozi?ie 30 de zile s? î?i salveze facturile din aplica?ie, utilizând în acest sens cererea din Anexa nr. 1 a contractului. Dac? nu le salveaz? în termenul de 30 de zile, acestea vor fi considerate predate utilizatorului, furnizorul nemaiavând nici o responsabilitate cu privire la p?strarea datelor.
9. Modificarea Termenilor
Ne rezerv?m dreptul de a modifica ace?ti Termeni ?i Condi?ii în orice moment. Modific?rile vor fi publicate pe aceast? pagin?, iar utilizarea continu? a aplica?iei implic? acceptarea modific?rilor.
10. Legea aplicabil?
Ace?ti Termeni ?i Condi?ii sunt guverna?i de legisla?ia din România, iar orice litigiu va fi solu?ionat de instan?ele competente din Sibiu.
11. Drepturi de proprietate intelectual?
11.1 Fiecare parte implicat? r?mâne titulara drepturilor de proprietate pe care le de?ine ini?ial în raportul cu termenii ?i condi?iile prezentului document.
11.2 Nici o parte nu acord? celeilalte p?r?i drepturi de autor sau asupra oric?ror brevete sau drepturi de autor.
11.3 Pentru accesarea aplica?iei, Furnizorul pune la dispozi?ia utilizatorului o licen?? netransferabil?, necesionabil?, revocabil?, neexclusiv?, f?r? dreptul de sublicen?iere. Aceasta va fi valabil? pe perioada abonamentului achitat, a contractului în vigoare.
11.4 Structura ?i con?inutul bazelor de date utilizate de aplica?ie sunt gestionate exclusiv de c?tre aplica?ia eCantar pentru a genera rapoarte, inform?ri, notific?ri ?i concluzii pentru a crea servicii cu valoare ad?ugat? furnizorului.
11. 5 Aplica?ia eCantar reprezint? o crea?ie intelectual? ?i este protejat? de legea dreptului de autor în confirmitate cu legisla?ia actual?.
11.6 Aplica?ia ArhivdeFacturi reprezint? o interfa?? de gestionare a datelor din fluxul de facturare prin SPV/ANAF destinat? automatiz?rii procesului de desc?rcare a datelor c?tre utilizatorul final care a agreat termenii ?i condi?iile de furnizare a aplica?iei.
12. Interdic?ii ?i sanc?iuni
12.1 Prezentele condi?ii de utilizare, interzic utilizatorului s? efectueze urm?toarele ac?iuni menite s? afecteze sau s? compromit? func?ionarea aplica?iei:
- decompilarea sau dezasamblarea codului surs?;
- utilizarea de viru?i sau coduri malicioase manuale sau automate pentru compromiterea aplica?iei;
12.2 Dac? se dovede?te c? utilizatorul încalc? prevederile prezentelor condi?ii de la punctul 12.1, Furnizorul este îndrept??it s? restric?ioneze accesul în aplica?ie pentru utilizator ?i sa solicite sume compensatorii din partea utilizatorului, în func?ie de prejudiciul creat.
13. Dispozi?ii finale
13.1 Furnizorul î?i rezerv? dreptul de a modifica prezentele termene ?i condi?ii, de câte ori este nevoie, atunci când modificarile sunt cerute de autorit??ile competente, modific?ri ale furnizorilor serviciilor de hosting din cloud, sau ca urmare a îmbun?t??irii serviciilor oferite.
Anexa nr 1 – Cerere de furnizare facturi
În aten?ia: Move IT Software
Nume utilizator aplica?ie : .........................................
Nume PF/PJ: .............................................
Subsemnatul .....................................................................,
în calitate de reprezentant legal pentru ............................................................................,
CUI/CNP ....................................................., num?r de înregistrare .................................
Prin prezentul document, solicit furnizarea facturilor existene în aplica?ie, în vederea
| Data | Semnatura |
| ______________ | _________________ |
În vederea acces?rii aplica?iei, utilizatorul va respecta urm?toarele m?suri tehnice minimale:
1. Va p?stra creden?ialele de acces în aplica?ie în deplin? siguran??, protejându-le împotriva accesului neautorizat;
2. Va utiliza o parol? puternic?: compus? din minim 14 caractere, utilizând cifre, litere mari ?i mici, caractere speciale (@, #, $);
3. Va de?ine o aplica?ie antivirus pe echipamentul de pe care realizeaz? accesul în aplica?ie;
4. Înregistrarea de utilizatori suplimentari în aplica?ie de c?tre utilizator (activitate care depinde de licen?a de acces achizi?ionat?), se va realiza respectând punctul 2 de mai sus cu privire la setarea parolelor.
5. Setarea parametrilor pentru semn?tura electronic? aferent? conect?rii la serviciul SPV din ANAF, îi revine întegral utilizatorului, Furnizorul neavând acces la aceste creden?iale.
6. În cazul compromiterii accesului, utilizatorul are posibilitatea reset?rii parolei printr-un mecanism automat, f?r? interven?ia Furnizorului.
7. Pentru protec?ia datelor utilizatorului ?i protec?ia aplica?iei, din ra?ionamente de securitate, Furnizorul nu va solicita utilizatorului date de acces la SPV, date personale sau de acces în alte sisteme.